Normativa protección de datos.

1.- OBJETO

El presente manual de procedimientos, tiene por objeto el definir las tareas a realizar para el cumplimiento de la normativa vigente en relación a la protección de los derechos personales de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos de carácter personal, así como garantizar que la adquisición, almacenamiento y utilización de los datos relativos a los hermanos de la Hermandad, se lleven a cabo en el pleno respeto del derecho de la persona a la buena reputación y a la confidencialidad reconocido por el Canon 220 del Código de Derecho Canónico.

2.- NORMATIVA

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).
• Decreto General de la Conferencia Episcopal Española sobre la protección de datos de la Iglesia Católica en España de 22 de mayo de 2018.

3.- DEFINICIONES

• Datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable.
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, de los hermanos.
• Utilización de seudónimos: el tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable. Código de hermano e iniciales de nombre y apellidos.
• Fichero: todo conjunto estructurado de datos personales, accesibles con arreglo a criterios determinados, que permitan búsquedas por personas o datos personales. Base de datos de la Hermandad.
• Responsable del tratamiento o responsable: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. La Hermandad del Prendimiento es la responsable del tratamiento.
• Encargado del tratamiento» o encargado: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Las personas que, designe la Junta de Gobierno, secretarios, Mayordomos, etc.
• Destinatario: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero.
• Tercero: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.
• Consentimiento del hermano: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el hermano acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
• Violación de la seguridad de los datos personales: toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

4.- AMBITO DE APLICACIÓN

Este manual se aplica a cualquier tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero, en la medida en que el tratamiento de los datos personales tenga lugar dentro de las actividades de la Hermandad para el cumplimiento de sus fines.

5.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

La Hermandad y los miembros de Junta de Gobierno encargados del tratamiento de datos así como todas las personas que intervengan en cualquier fase de éste, estarán sujetas al deber de confidencialidad y al cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos. Estas obligaciones continúan incluso después de finalizada su actividad.

Está prohibido a cualquier persona el tratamiento de datos personales sin la autorización de la Hermandad.

6.- PRINCIPIOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO

Los datos personales serán, tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el hermano.

El tratamiento de datos solo será lícito si se cumple, al menos, una de las siguientes condiciones:

• El hermano dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
• El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la Hermandad.
• El tratamiento es necesario para la realización de las funciones propias de la Hermandad.

El tratamiento para un fin diferente al que se recabaron los datos personales será lícito únicamente si

• El hermano ha dado su consentimiento.
• Es obvio que refleja el interés del hermano y no existe motivo para creer que negaría el consentimiento.
• Los datos dados por el hermano deben verificarse porque existen indicios concretos por los que se puede suponer que son incorrectos.

7.- TRATAMIENTO BASADO EN EL CONSENTIMIENTO

                     Se entiende por consentimiento del hermano toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que éste acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.

El tratamiento de los datos personales de un hermano menor de edad únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de catorce años.

El tratamiento de los datos de los hermanos menores de catorce años, fundado en el consentimiento, solo será lícito si consta el del titular de la patria potestad o tutela, con el alcance que determinen los titulares de la patria potestad o tutela.

El hermano tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

8.- TRANSPARENCIA E INFORMACION

Cuando los datos personales sean obtenidos del propio hermano, la Hermandad dará cumplimiento al deber de información básica:

• La identidad y los datos de la Hermandad
• La finalidad del tratamiento a que se destinan los datos personales.

9.- DERECHO DE ACCESO

El hermano tendrá derecho a obtener de la Hermandad, confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información:

• Los fines del tratamiento
• Los destinatarios a los que serán comunicados los datos personales
• El plazo previsto de conservación de los datos
• La existencia del derecho a solicitar de la Hermandad, la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al hermano, o a oponerse a dicho tratamiento
• El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

10.- DERECHO DE RECTIFICACION

El hermano tendrá derecho a obtener sin dilación indebida por parte de la Hermandad, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el hermano tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

11.- DERECHO DE SUPRESION (O DERECHO AL OLVIDO)

El hermano tendrá derecho a obtener sin dilación indebida por parte de la Hermandad, la supresión de los datos personales que le conciernan, la cual estará obligada, siempre que concurran algunas de las circunstancias siguientes:

• El hermano retire su consentimiento
• Los datos personales no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos
• El hermano se oponga al tratamiento
• Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente

12.- DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

El hermano tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la Hermandad, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida la Hermandad al que se los hubiera facilitado, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento.

13.- DERECHO DE OPOSICION

El hermano tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento.

La Hermandad dejará de tratar los datos personales, salvo que:

• Justifique motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del hermano.
• Sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
• Sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal

14.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADO

La Hermandad y los encargados del tratamiento aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con la normativa. Estas medidas incluyen:

• La utilización de seudónimos, la desvinculación de la identidad y el cifrado de datos personales
• La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y la capacidad de recuperación del sistema de protección de datos después de una perturbación de cualquier tipo, de los sistemas y servicios de tratamiento
• La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico
• Un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento

Cuando se vaya a realizar un tratamiento por cuenta de la Hermandad, ésta elegirá únicamente un encargado que ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas.

El encargado del tratamiento no recurrirá a otro encargado sin la autorización previa por escrito, específica o general, del responsable.             

El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico.

15.- REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

La Hermandad llevará un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad. Dicho registro deberá contener la siguiente información:

• El nombre y los datos de contacto de la Hermandad y del delegado de protección de datos
• Los fines del tratamiento
• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales
• Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de los diferentes datos
• Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

La Hermandad pondrá el registro de las actividades de tratamiento a disposición del delegado de protección de datos y de la autoridad de control cuando así sea solicitado.

17.- FUNCIONES DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS

El Delegado de Protección de Datos tendrá como mínimo las siguientes funciones.

• Informar y asesorar a la Hermandad y a las personas que se ocupen del tratamiento de datos en el ámbito de su respectiva competencia.
• Supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales aplicable en su respectivo ámbito competencial, así como de las políticas de la Hermandad o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes.
• Cooperar con la autoridad de control a través del delegado de protección de datos de la Archidiócesis de Sevilla, que actuará como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento.

18.- OBTENCION DE DATOS PERSONALES

Los datos personales objeto de tratamiento se obtendrán de forma directa del propio interesado a través de los formularios de inscripción en la Hermandad. Estos datos son:

• Nombre , apellidos y domicilio
• Número de Documento Nacional de Identidad o documento equivalente
• Teléfono de contacto
• Fecha de nacimiento
• Correo electrónico (si lo tuviera)
• Número de cuenta bancaria para el cobro de cuotas
• Partida o volante de bautismo emitida por la Parroquia donde haya sido bautizado
• Documento firmado de consentimiento, para una serie de fines indicados en el mismo documento

19.- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Una vez obtenidos los datos reseñados del propio interesado, aceptada su admisión en la Hermandad por el Cabildo de Oficiales y realizada su recepción canónica, los datos se registrarán en el sistema informático que se disponga y su inscripción en el Libro de Hermanos como indican las Reglas de la Hermandad.

Las personas encargadas del tratamiento son únicamente las siguientes:

• Secretario 1º  y/o Secretario 2º, en relación al alta en la Hermandad y comunicaciones.
• Tesorero 1º y/o Tesorero 2º, en relación a la gestión de cobro de la cuota anual.
• Miembros de la Junta Auxiliar autorizados y con conocimiento del Delegado de Protección de Datos.

Ninguna otra persona debe de tener acceso a la información facilitada, sea por el procedimiento que sea. Si por necesidades de gestión, cualquier otro capitular necesitara una información particular de un hermano, debe solicitar ésta por escrito, indicando los datos que necesita y los motivos por los que los necesita.

El acceso a los sistemas informáticos estará restringido mediante claves alfanuméricas de al menos ocho dígitos, diferentes para cada persona autorizada. Queda totalmente prohibido facilitar este código de acceso, bajo ningún motivo, asumiendo la persona autorizada que facilite la clave de acceso la responsabilidad derivada de una mala práctica o brecha de seguridad que se hubiera producido.

La información incluida en el Libro de Hermanos, solo constará de: código de hermano asignado por el sistema informático, fecha de alta, apellidos y nombre y fecha de baja cuando se produzca. Este Libro de Hermanos estará puesto al día y custodiado por los secretarios.

La utilización de seudónimos para los hermanos, se referirá a la indicación del código de hermanos e iniciales de nombre y apellidos, siendo el Libro de Hermanos el referente escrito para saber con exactitud de quien se trata. Por tanto este Libro debe conservarse en lugar seguro y no estar disponible para quien lo solicite de forma particular. También se utilizará este Libro como un listado histórico de miembros de la Hermandad, para trabajos de investigación.

20.- FICHEROS O LISTADOS

Con los datos obtenidos por el procedimiento indicado anteriormente se podrán realizar los siguientes listados, tanto para gestión habitual de la Hermandad, como organización de la cofradía el Lunes Santo o cualquier procesión extraordinaria que se prevea.

• Listado de hermanos activos por orden alfabético
• Listado de hermanos activos por orden numérico en la Hermandad
• Listado de hermanos que forman parte del censo electoral según las Reglas
• Listado de hermanos que forman parte de la cofradía y/o procesión, tras la obtención de la correspondiente papeleta de sitio
• Listado de hermanos con cuotas pendientes de pago
• Cualquier otro listado que fuera necesario para buena gestión de la Hermandad.

Estos listados serán controlados y custodiados por las personas encargadas de tratamiento indicadas en el punto anterior y su difusión pública será restringida solo a lo estrictamente necesario y siempre y cuando se tenga el consentimiento del hermano.

21.- TERCEROS

Para la gestión de la Hermandad será necesario contar con personas físicas o jurídicas a las que haya que transferirles información de los hermanos, por parte de los encargados de tratamiento. Estas personas físicas o jurídicas deberán firmar un contrato o documento de confidencialidad donde quede claramente reflejado los fines para los que se le facilita la información, no pudiendo hacer uso de dicha información para otros fines.

Por gestión habitual esta cesión de datos se facilitará para:

• Envío de correspondencia a los hermanos para cualquier tipo de información que la Hermandad considere tiene que divulgar de forma directa; por ejemplo convocatoria de cabildos, convocatoria de cultos, siempre que se trate de envíos masivos.
• Envío del boletín de la Hermandad u hoja informativa
• Gestión de cobro de la cuota de hermano, vía bancaria o a través de cobrador
• Gestión de cobro impagados a través de asesorías especializadas

22.- PAGINA WEB

La Hermandad dispone de una página web en internet (www.prendimento.org) donde se facilita toda la información que se considera necesaria para conocimiento de los hermanos y cualquier persona que acceda a ella. Esta página web la gestionará un administrador que puede ser una persona física o jurídica a la que se le aplicará lo indicado en el punto anterior en relación a firma de un contrato o documento de confidencialidad. Esta página dispondrá de una política de privacidad, que será de obligada aceptación por parte de cualquier usuario, antes de enviar cualquier tipo de información personal. A continuación se incluye esta política de privacidad.

POLITICA DE PRIVACIDAD

En aplicación de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), le informamos que la Hermandad del Prendimiento, titular de la presente página web mantiene un compromiso de riguroso cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información con objeto de garantizar a sus usuarios que la recogida y tratamiento de los datos facilitados se efectúan con plenas garantías de seguridad. Antes de contactar con la web y suministrar algún dato de carácter personal deberás leer esta “Política de Privacidad” y aceptarla marcando la casilla establecida en el respectivo formulario de registro de la web o mediante el procedimiento equivalente que se establezca, en su caso. Nuestra Política de Privacidad afecta tanto a la información personal que nos proporcionas, así como a todos los datos que nos facilites al acceder a cualquiera de los servicios disponibles en la web.

1. Identidad y dirección del responsable del tratamiento.

La Hermandad del Prendimiento con domicilio en C/ María Auxiliadora s.n. de la ciudad de Bollullos par del Condado, es la responsable del tratamiento de los datos personales que el usuario proporciona en el sitio web.

2.- Protección de datos personales

La Hermandad del Prendimiento como titular del dominio http://www.prendimiento.org informa a los usuarios de su web, acerca de su Política de Protección de Datos Personales para que determinen libre y voluntariamente si desean facilitar los datos personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener con ocasión de los servicios y funcionalidades que ponemos a su disposición.

3. Finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales.

El usuario que accede al sitio web no está obligado a proporcionar sus datos personales; por tanto, cualquier entrega de datos personales se realizará porque el usuario voluntariamente ha decidido una navegación o uso personalizado de los servicios del sitio web.

Se informa al usuario que en el sitio web existen dos formularios a través de los cuales se recaban datos personales de los usuarios: el “Formulario de Consultas” y el “Formulario Suscribirse a las noticias”. En ambos formularios se incluye una comunicación a través de la cual la Hermandad del Prendimiento informa de la finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales cumplimentados por el usuario así como de los derechos que le asisten, en cumplimiento de lo establecido en la LOPDGDD.

4.- Derecho de información.

Se le solicitarán los siguientes datos de carácter personal: Nombre y Apellidos, correo electrónico (Email), con la finalidad de poder gestionar su consulta o solicitud, así como la suscripción en caso que haya decidido suscribirse a las noticias.

Para que la información que recabamos esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros usuarios que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal.

5.- Consentimiento para el tratamiento de los datos.

Se entenderá que el usuario acepta las condiciones establecidas en la presente “Política de Privacidad” y otorga su consentimiento expreso, inequívoco e informado al tratamiento de sus datos personales por parte del titular de la web de conformidad con lo establecido en el RGPD, si pulsa el botón “ENVIAR” que se encuentra en el formulario de aportación de datos. Todos los datos personales detallados, así como cualquier otro dato suministrado por los usuarios que se puedan obtener con ocasión de la cumplimentación del formulario alojado en la presente página web, serán objeto de tratamiento e incorporados a un tratamiento titularidad de la Hermandad del Prendimiento, el cual consta en su registro de actividades correspondiente, quien será el responsable y destinatario de la información.

Los datos personales recogidos de nuestros usuarios son almacenados por la Hermandad del Prendimiento, quien garantiza las medidas oportunas de índole técnica y organizativa para prevenir la integridad y seguridad de la información personal aportada. Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito, las finalidades y servicios determinados, explícitos y legítimos detallados en la presente política de privacidad y recogidos en la presente página web.

6.- Protección de los datos

Para garantizar la protección y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos, utilizamos diversas medidas de seguridad.

Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

• Limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan.
•  Como Regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos;
• Instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas («firewalls») para impedir accesos no autorizados, por ejemplo «hackers», y monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.

En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.

7. Tiempo de conservación de los datos

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Si sus datos se utilizan para varias finalidades que nos obligan a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo. En todo caso, limitamos el acceso a sus datos sólo a aquellas personas que necesiten utilizarla para el desempeño de sus funciones. Nuestros plazos de conservación de datos están basados en las necesidades de cada tratamiento de datos, por lo que en relación con aquellos datos personales que ya no sean necesarios o bien quedará limitado el acceso a los mismos al cumplimiento de obligaciones estrictamente legales o bien se destruirán de forma segura. Respecto a las finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, determinada información deberá mantenerse durante los plazos exigidos por la normativa específica que resulte de aplicación. Durante éste periodo de tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados, y sólo podrán ser utilizados a fin de poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.

8.- Portabilidad de los datos

La Hermandad del Prendimiento podrá ceder tus datos a Entidades/Asociaciones colaboradoras y/o participadas para que desarrollen acciones comerciales sobre sus productos y servicios.

9.- Control de la Privacidad

El usuario tendrá el control sobre sus datos y podrá acceder en todo momento y cambiar los mismos. De igual manera, podrá solicitar la baja del uso de sus datos de carácter personal en el siguiente correo electrónico: dpd@prendimiento.org

Cuando el usuario se dé de baja del servicio, serán suprimidos todos sus datos de carácter personal automáticamente, los cuales permanecerán bloqueados a fin de cumplir con las obligaciones legales de conformidad con lo establecido en el Apartado 7.

10. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

En cualquier momento, el usuario puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación dirigida a Hermandad del Prendimiento con NIF: R2100386H y domicilio en la C/ María Auxiliadora (Parroquia de María Auxiliadora), 21710 Bollullos par del Condado (Huelva), o mediante comunicación al correo electrónico dpd@prendimiento.org

Señalando siempre la referencia “Protección de Datos de Carácter Personal – Web”

Igualmente, le recordamos la posibilidad de dirigir una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal por el tratamiento de sus datos personales realizado por parte de la Hermandad del Prendimiento.

La Hermandad del Prendimiento no utilizará los datos personales para un fin distinto al expresado, y guardará la máxima confidencialidad de la información suministrada. Asimismo, en cumplimiento de lo previsto en el LSSICE en los supuestos de envío de comunicaciones vía correo electrónico, Hermandad del Prendimiento incluirá una dirección electrónica dpd@Hermandadsanroque.com donde los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, limitación, rectificación u oposición, para darse de baja en cualquier momento, y en consecuencia no recibir ningún tipo de información o comunicación.

Si no está satisfecho con la manera en que utilizamos su información o con nuestra respuesta ante el ejercicio de cualquiera de estos derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

11.- Bases Jurídicas para el Tratamiento de Datos de Carácter Personal

El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:

• Usted ha manifestado su consentimiento (se le ha presentado un formulario de consentimiento para que autorice el tratamiento de sus datos con determinadas finalidades y en donde usted puede revocar el consentimiento prestado en todo momento).
• El tratamiento de sus datos es necesario para la gestión y mantenimiento de la relación entre la Hermandad del Prendimiento y sus hermanos.
• El tratamiento de sus datos es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales.
• Utilizamos sus datos para conseguir un interés legítimo y nuestros motivos para hacerlo compensen los posibles perjuicios para sus derechos a la protección de sus datos.

12.- Uso de cookies

Esta web utiliza cookies propias para facilitar la navegación a través de nuestra página web además de poder compartir ciertos contenidos a través de las redes sociales.

Una cookie es un archivo de texto que un servidor web puede guardar en el disco duro de un equipo para almacenar información sobre el usuario, y sólo puede ser leída por el sitio web que lo envió al equipo. Así como también, cualquier dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los destinatarios.

En cumplimiento de lo previsto en el artículo 22.2 de la LSSICE, modificada por el Real Decreto-Ley 13/2012, de 30 de marzo, que traspone al ordenamiento jurídico español la Directiva 2002/58/CE, relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas.

Dicha normativa obliga a los propietarios de los sitios web a informar de forma clara y obtener el consentimiento por parte del usuario para la utilización de este tipo de tecnología en los sitios web.

Cookies que utiliza nuestra página web:

Cookies Técnicas: Esta web utiliza cookies de uso interno para el correcto funcionamiento de la página web.

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Cookies analíticas. Esta web utiliza Google Analitycs para recabar estadísticas sobre la actividad del usuario al visitar la página y la actividad general realizada en la misma. La información recopilada es anónima.

13.- Enlaces

Esta política de privacidad sólo es de aplicación a la presente página web. No se garantiza en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este sitio con otras webs.

14.- Modificación

La Hermandad del Prendimiento podrá modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a futuras buenas prácticas. En dichos supuestos, el Consejo anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, e informará a los usuarios de las actualizaciones o modificaciones de la presente política de privacidad.

23.- REDES SOCIALES

La importancia en el mundo actual de las redes sociales es un hecho constatado y por tanto la Hermandad hace uso responsable de ellas.

Incluimos los comentarios del Papa Francisco al respecto:

El papa Francisco ha instado a todos los internautas en un video a que no dejen que la red digital sea «un lugar de alienación», sino que la hagan «un lugar concreto, un lugar rico de humanidad».

El sumo pontífice ha afirmado que «Internet es un don de Dios, pero también es una gran responsabilidad». «Ha traído consigo un alargamiento de los horizontes, un ensanche, para tantas personas«, ha señalado el papa, llamando a los internautas a aprovechar «las posibilidades de encuentro y de solidaridad que ofrecen las redes sociales».

«Pidamos juntos para que las redes sociales no anulen la propia personalidad, sino que favorezcan la solidaridad y el respeto del otro en sus diferencias«, concluyó el líder de la Iglesia católica.

Pero para el funcionamiento correcto de las redes sociales será necesario tener en cuenta las siguientes directrices:

• Identificación y aprobación de los tratamientos que se realizan en las redes sociales por el delegado de protección de datos.
  • Control de los usuarios que acceden a la cuenta oficial de la Hermandad y verificación al respecto.
  • Firmar un contrato con el comunity manager en materia de confidencialidad, como encargado de tratamiento en caso de que sea externo o documento de confidencialidad en caso de que se trate de un comunity manager interno.
  • Disponer de un procedimiento de notificación de las brechas de seguridad e identificar cuando pueden vulnerar la normativa de protección de datos.
  • Revisar y auditar los procedimientos de información a los hermanos, así como la revisión por el delegado de protección de datos.
  • Garantizar los derechos reconocidos por la normativa en todo momento y verificar que los canales para ejercerlos por cualquier persona son adecuados.

Las redes sociales será responsabilidad del capitular de junta que ostente el cargo de consiliario 3º, según las Reglas, informando al delegado de protección de datos que tipo de información se va a incluir y teniendo especial cuidado en la difusión de fotografías donde aparezcan menores y que no formen parte de la Hermandad, a no ser que se les haya solicitado previamente el consentimiento por escrito, firmado por los padres o tutores legales.

En cuanto a los grupos de WhatsApp, el delegado de protección de datos deberá tener constancia de qué grupos hay constituidos, quienes forman parte de cada grupo y quien es el administrador de cada grupo. La información que se transmita al grupo será la necesaria para los fines y objetivos del grupo formado, siendo el administrador el responsable de su control.

La inclusión de un hermano en un grupo le será informada por parte del administrador del grupo, por si no desea formar parte del mismo. En el caso de que un hermano se salga del grupo voluntariamente, el administrador del grupo se abstendrá de volverlo a incluir en el grupo.

24.- COOPERACION CON LA AUTORIDAD DE CONTROL Y EL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS

La Hermandad y los encargados del tratamiento cooperarán con la autoridad de control de protección de datos así como con el delegado de protección de datos competente, a petición de éste y, siempre, bajo la coordinación del delegado de protección de datos de la Archidiócesis de Sevilla.

25.- NOTIFICCION A LA AUTORIDAD DE CONTROL DE UNA VIOLACION DE LOS DATOS PERSONALES

En caso de violación de la seguridad de los datos personales, la Hermandad lo notificará a la autoridad de control competente, a través del delegado de protección de datos de la Diócesis de Huelva, en un plazo máximo de 72 horas a contar desde el momento en que se haya tenido constancia de ella, salvo que dicha violación de seguridad no constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. Pasado el plazo de 72 horas, la comunicación a la autoridad de control deberá incluir los motivos de la dilación.

El encargado del tratamiento notificará sin dilación indebida a la Hermandad las violaciones de la seguridad de los datos personales de las que tenga conocimiento.

La notificación contemplada deberá como mínimo describir:

• La naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, cuando sea posible, las categorías y número aproximado de interesados afectados, así como las categorías y número aproximado de registros de datos personales afectados.
  • Comunicar el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos.

• Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
  • Describir las medidas adoptadas o propuestas por la Hermandad para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
  • La Hermandad documentará cualquier violación de la seguridad de los datos personales, incluidos los hechos relacionados con ella, sus efectos y las medidas correctivas adoptadas. Dicha documentación permitirá a la autoridad de control verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo.

26.- COMUNICACIÓN AL HERMANO CONCERNIENTE A UNA VIOLACION DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades del hermano, la Hermandad lo comunicará al hermano sin dilación indebida.

La comunicación al hermano contemplada describirá con un lenguaje claro y sencillo la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales.

27.- CODIGOS DE CONDUCTA

La Conferencia Episcopal Española podrá aprobar modelos de códigos de conducta a aplicar en materia de protección de datos, que, sin perjuicio de otros contenidos, contendrán la regulación de los procedimientos extrajudiciales y otros procedimientos de resolución de conflictos, que permitan resolver las controversias relativas al tratamiento entre la Hermandad y los hermanos.

Los delegados de protección de datos promoverán la elaboración de códigos de conducta, que se destinarán a contribuir a la correcta aplicación del Decreto General.

Los códigos de conducta a los que se refiere serán aprobados, modificados y suprimidos por las autoridades eclesiásticas competentes, previo informe del delegado de protección de datos de la Diócesis de Huelva, y tendrán carácter obligatorio para los responsables a los que se dirijan.

DOCUMENTO DE CONSENTIMIENTO PARA HERMANOS

Don/Doña:                       

DNI:

Fecha de nacimiento:   

Domicilio en calle:

Localidad de:

Teléfono fijo:                             

Teléfono móvil:      

Correo electrónico:

Domiciliación bancaria: ES_   _ _ _ _   _ _ _ _   _ _   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Antes de firmar, debe leer la información básica sobre protección de datos que se presenta a continuación.

Información básica de protección de datos.

* Responsable del fichero: Hermandad y Cofradía de Nazarenos de Nuestro Padre Jesús en su Prendimiento y María Santísima de la Amargura.

Dirección: Cl. María Auxiliadora, s.n. (Parroquia de María Auxiliadora) de Bollullos par del Condado.- Huelva.

CIF: R2100386H

Dirección correo electrónico: secretaria@prendimiento.org

* Finalidad: La finalidad es la gestión de las relaciones con los hermanos, costaleros, colaboradores y voluntarios de la Hermandad así como con candidatos a ser Hermanos de la misma, organización y coordinación de actos, celebraciones, actos y actividades de cualquier tipo que organice la Hermandad junto al envío de documentación. Además de otras personas que mantienen o puedan mantener otras relaciones con la Hermandad, sin ser hermanos.

* Legitimación: Consentimiento firmado por el INTERESADO.

* Destinatarios: La propia HERMANDAD DEL PRENDIMIENTO.

* Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y realización de la portabilidad de sus datos, conforme a las Reglas de la Hermandad y sin carácter retroactivo bien de forma presencial en la sede de la sede de la Hermandad o dirigiendo una comunicación con fotocopia de DNI, y escrito exponiendo el derecho que se ejercita a: secretario@prendimiento.org

* Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos solicitando copia en la propia Hermandad o por correo electrónico.

 Acepto la incorporación de mis datos personales al fichero bajo responsabilidad de HERMANDAD DEL PRENDIMIENTO conforme a la información proporcionada.

 Consiente expresamente la cesión de los datos a la Autoridad Eclesiástica de la Parroquia de María Auxiliadora y Diócesis de Huelva con fines pastorales, de gestión, vigilancia o cualesquiera otros que le reserve la normativa canónica y eclesiástica. Igualmente podrá comunicarse tus datos a Entidades/Asociaciones  participadas por nuestra Hermandad para que desarrollen acciones comerciales sobre sus productos y servicios.

 Deseo recibir comunicaciones comerciales bien sea por correo electrónico, sms, whatsapss o cualquier otro medio electrónico, así como de información sobre cultos y actos organizados por la Hermandad. Dichas comunicaciones serán tanto de productos, actos y actividades propias como de terceros asociados y colaboradores así como de eventos públicos.

 Consentimiento a la utilización de nombre y apellidos en todas las comunicaciones que realice la Hermandad, en listados y en el censo electoral.

 Consentimiento a la difusión de imágenes captadas por el medio que sea, en los medios de difusión de la Hermandad, página web, redes sociales, boletín, etc.

 Consentimiento a la incorporación a grupos de whatsapp, Facebook, Instagran, X, TikTok, Youtube o cuales otros medios de difusión de la Hermandad para información general de la misma.

Nombre y apellidos:                                                            

DNI:                                                                                     Firmado.

Nombre del padre/madre o tutor (para menores de edad):  

DNI del representante.                                                         Firmado