MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REPARTO DE PAPELETAS DE SITIO
1.- OBJETO
El objeto del presente manual de procedimientos, es la de disponer de una sistemática de funcionamiento para el proceso de reparto de papeletas de sitio para la Estación de Penitencia al intervenir diferentes áreas de la Hermandad. Con este manual se pretende dar al proceso unas normas claras y definidas para diferentes Juntas de Gobierno.
2.- PAPELETA DE SITIO
La papeleta de sitio es el único documento válido, junto con el documento nacional de identidad o documento equivalente para extranjeros, que autoriza a un hermano a participar en la Estación de Penitencia el Lunes Santo, vistiendo el hábito nazareno, formando parte del Cuerpo de Acólitos y monaguillos o formando parte de la cuadrilla de costaleros.
Esta papeleta de sitio será nominal e intransferible. El lugar definitivo será el indicado en el listado que se confeccionará antes de la salida y que tendrá que consultar cada hermano. En el reverso podrá llevar impresa una serie de normas, para su recuerdo.
3.- CAPITULARES INTERVINIENTES
Los capitulares que intervienen en el reparto de papeletas de sitio serán:
- Diputado Mayor de Gobierno.
- Secretario.
Asimismo colaborarán, según se requiera, los diferentes miembros de Junta Auxiliar que dispongan.
4.- PREPARACION PREVIA AL REPARTO
Con anterioridad al reparto de papeletas de sitio se realizarán una serie de trabajos previos que faciliten todo el proceso y eviten la formación de colas los días de reparto.
- Con anterioridad suficiente al comienzo del reparto de papeletas, se abrirá el plazo para la elección por parte de los hermanos de insignias y varas, teniendo en cuenta la antigüedad como hermano de Luz y la fecha de solicitud. Tendrán preferencia los hermanos que la portaron el año anterior, a no ser que dicho año la llevase por circunstancia excepcional o extraordinaria.
- Una vez pasado el plazo para elegir puesto dispondrá la Hermandad de las varas o insignias no reservadas o solicitadas para su libre designación por parte de esta, siempre teniendo en cuenta la antigüedad como hermanos de luz de los nuevos solicitantes. A igualdad de años como hermanos de luz ocupará el puesto el hermano de mayor antigüedad.
- Se dispondrá en secretaría el listado de puestos designados para información general y presentar reclamaciones, si las hubiera.
- En el caso de hermanos vinculados, con otros hermanos, durante este plazo deben de comunicarlo para tenerlo previsto a la hora de confeccionar las papeletas.
- Por parte de tesorería, en los días previos, se dispondrá de un listado de los hermanos que no se encuentran al día en el pago de la cuota anual.
- Con anterioridad al reparto secretaría emitirá las papeletas de sitio del año anterior así como documentos necesarios a efecto de protección de datos para los participantes en la Estación de Penitencia del año en curso.
5.- ORGANIZACIÓN DEL REPARTO
Los días y horas previstos para el reparto de papeletas de sitio serán los aprobados en el Cabildo General celebrado el mes de febrero.